Simplifica y ahorra usando una factura electrónica

. Jul 27, 2015.

¿No aguantas el papeleo cuando llega el contador? ¿Consideras que gastas mucho dinero en la emisión de facturas en formato físico? Migra a la factura electrónica. Es una alternativa económica, simple, ecológica y legalmente aceptada en Europa y varios países latinoamericanos.

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¡Bienvenido Emprendedor!

¡Hola, soy Facilisto!

Te voy a dar un estimado en el ahorro en tiempo y dinero en la gestión de una factura electrónica. Dependiendo del tamaño y volumen de facturación, entre emisión, firma, envío, almacenaje y pago puede variar entre el 40 % y el 80 %

Simplifica y ahorra usando una factura electrónica

Simplifica y ahorra usando una factura electrónica

Lo que te interesa saber acerca de la factura electrónica

La factura electrónica es un formato digital de la factura tradicional y sirve para la descripción de bienes o servicios que corresponde pagar a la persona que lo recibe. Como es emitida electrónicamente, esta nueva forma de facturar se transmite por medios digitales.

Para que tenga validez legal, necesita el respaldo de una certificación y una firma electrónicas.

Fases de la emisión de una factura electrónica

Para emitir una factura electrónica, es necesario pasar por tres fases:

  1. Se crea de manera digital el documento y se almacenan los datos.
  2. Validación a través de un certificado digital por parte del emisor y se procede a firmar (también electrónicamente).
  3. Se envía al receptor por medios electrónicos y formatos de almacenamiento digital, tales como CD, unidades de memoria, correos electrónicos, etc.

Estas tres condiciones garantizan la autenticidad del emisor de la factura y fidelidad del contenido de la misma.

Tipos de factura electrónica

Existen dos tipos de factura electrónica: estructuradas y no estructuradas:

  1. Factura en formato estructurado: ya contienen datos generados automáticamente por software especializados y tramitadas por otros sistemas de pago y facturación.

Si quieres solicitar asesoría o adquirir un sistema Facturación-fácil, consulta el enlace. Nuestra empresa se dedica a hacer software para apoyarte en procesos claves de tu startup de manera fácil, sin tener que adquirir paquetes grandes y costosos con aplicaciones que no necesitas, sino que puedes obtener los módulos que requieres exactamente.

  1. Factura en formato no estructurado: son una imagen de difícil procesamiento, porque requieren de la intervención manual para ser introducidas en los sistemas digitales. Por ejemplo la utilización de un OCR.

Ventajas de una factura electrónica

  1. Ahorro en papelería y ayuda al ambiente.
  2. Facilidad y velocidad en procesos de auditoría.
  3. Resguardo de documentos de manera fácil y segura.
  4. Disminuye la probabilidad de ser alterada o falsificada.
  5. Rapidez ubicando la información.
  6. Disminución de espacios para el almacenamiento de facturas en formato de papel.
  7. Rapidez y eficiencia en los procesos administrativos.
  8. Reduce los tiempos de gestión administrativa.
  9. Registro de hora exacta de emisión.
  10. De requerirse, puede ser impresa.
  11. Contabilidad fácil y automática.
  12. Cálculo de impuestos automáticos por el software.
  13. Reducción de los errores humanos.
  14. Contribución a la simplificación de trámites administrativos con la modernización de los sistemas informáticos.
Simplifica y ahorra usando una factura electrónica

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Cada país tiene sus normativas legales asociadas a la factura electrónica. Revisa este enlace y te resume para cada país que requieres cumplir: Factura electrónica

A partir del 15 de enero de 2015 en España es obligatorio el uso de la factura electrónica para establecer relaciones comerciales con la Administración Pública.

Los nuevos cambios obligan a las administraciones a disponer de un registro contable de facturas en el que quedan anotados todos y cada uno de los estadios por los que pasa una factura. El objetivo es lograr un conocimiento más inmediato de la realidad económica en las administraciones, facilitar el seguimiento de la factura a los proveedores y reducir la morosidad.

Así que, mientras más rápido migres a la factura electrónica, mejor. Muchos emprendedores sienten miedo de adquirir softwares especializados por el costo que esto genera. Sin embargo, el ahorro se siente a mediano y largo plazo. Además, visitando nuestro sitio y solicitando presupuesto verás que en nuestra empresa, eso es un mito. Prueba un mes gratis de factura electrónica y sentirás la diferencia inmediatamente. ¡Hasta pronto!

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