¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

. May 5, 2015.

Uno de los problemas que tenían los microempresarios o autónomos era dónde guardar su información y poder usarla desde cualquier parte. Por suerte, desde hace años, Dropbox ha sido una de las herramientas que ha favorecido el outsourcing y la movilidad de los negocios.

Aprende todo lo que puedes hacer después de descargar Dropbox y sacarle el máximo provecho para organizar los documentos de tu pequeño negocio. Es hora de subir tu negocio a la nube.

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¡Bienvenido emprendedor, soy Facilisto!

Dropbox es una de las herramientas de la Nube más completas para compartir y almacenar información de todo tipo. ¿Por qué? Pues porque tienes acceso a tus documentos desde cualquier parte del mundo, cualquier dispositivo y a cualquier hora.

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

Después de descargar Dropbox, estos son los usos que puedes darle

La versión gratuita es bastante funcional para empezar un pequeño negocio. Sin embargo, si necesitas más espacio para un proyecto más ambicioso te recomiendo descargar Dropbox para empresas.

Ya sea la versión gratuita o paga, estos son los usos que le puedes dar a esta herramienta:

Comparte información sobre tus proyectos y clientes

El uso más habitual al descargar Dropbox es compartir carpetas entre varios miembros de tu equipo. Crea una carpeta con la información de cada proyecto y una con la información de cada cliente para que todos los miembros de tu equipo puedan acceder a la información en cualquier momento.

Lo bueno es que Dropbox organiza los archivos más recientes y, si alguien borra por error uno de ellos, los puedes recuperar. También puedes dar acceso específico a tus clientes cuando lo necesites. Es de verdad muy útil.

Sistema de entrega

Si tu negocio se basa en fotografías, vídeos o audios puedes subirlos en Dropbox para entregar archivos a tus clientes. Lo que debes tener en cuenta es que esta estrategia no es viable a largo plazo pues si crece la demanda no tendrás el espacio disponible. Sin embargo, para un pequeño negocio o un autónomo, es una manera interesante de empezar.

Como cartelera

Aunque como cartelera puede funcionar perfectamente Pinterest, tendrías que crear una imagen y subirla. Al descargar Dropbox, puedes subir archivos compartidos con el resto de la empresa para anunciar eventos, proyectos, notificaciones, etc.

Sube el archivo, envíalo a tu equipo y pide que lo guarden en favoritos para que revisen cada día las novedades de la empresa.

Respaldo de notas

Imagina que has dibujado un prototipo, que visitas páginas de la competencia o tienes una reunión donde surgen muchas ideas. Puedes crear documentos directamente desde Dropbox para los archivos se guarden automáticamente en la nube y puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Formación

Si tienes que pasar presentaciones, documentos PDF o vídeos te sugiero que crees una carpeta en Dropbox. Así organizas tu trabajo y no tienes que enviar los archivos a cada persona por separado.

Galería de imágenes

En este caso podrías usar Pinterest (en privado) pero al descargar Dropbox y usarlo como tu banco de imágenes personal puedes ahorrarte problemas de edición o recuperar una imagen que haya sido borrada.

Puedes crear carpetas según tus necesidades: fotos de eventos, imágenes free royalties, infografías y usarlas como espacio adicional en caso de que y hayas alcanzado el límite de almacenamiento de tu blog.

Flujo de trabajo

En este caso te recomiendo que crees una serie de carpetas para cada área de tu negocio. Por ejemplo, si tienes varios diseñadores gráficos, pueden montar sus archivos en carpetas llamadas “Conceptos”, “Bocetos”, “Revisiones” y “Final”.

Esta estrategia la puedes usar para cualquier acción en tu empresa que se haga por etapas. A mí me gusta bastante.

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

Te presento un vídeo de Dropbox en donde te explican lo fácil que es crear un Archivo par tu equipo. El vídeo está en inglés, pero puedes hacer clic en CC, activar los subtítulos y traducirlos al español:

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

Empezar a usar Dropbox hoy mismo

Si ya tienes Dropbox, empieza a usarlo desde hoy mismo para que funcione mejor de lo que crees:

  • Obtén espacio extra sin pagar. Al descargar Dropbox, éste te pedirá seguir una serie de pasos para ganar MB extras, como por ejemplo: compartir Dropbox por email, recomendarlo, seguirlos en las redes sociales, etc.
  • Verifica tu cuenta por medio de SMS en la pestaña de seguridad.

 

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

¿Para qué un emprendedor debe descargar Dropbox?

  • Sincroniza solamente algunos archivos importantes.
  • Si usas Chrome, te recomiendo usar alguno de estos 2 complementos para hacer la tarea mucho más fácil: EasyDrop o Download to Dropbox.
  • Cifra tus documentos para más seguridad. En este caso, te recomiendo 2 opciones gratuitas para el uso personal: BoxCryptor y Viivo.
  • Permiten que suban archivos a tu Dropbox pero para que no puedan subir ni editar nada. La herramienta que te recomiendo es DropItToMe.
  • Envía archivos por correo electrónico con SendToDropbox. Este complemento te permite enviar archivos desde tu email a una carpeta en Dropbox llamada “Attachements”.
  • Por último, si quieres alojar tu página en Dropbox puedes usar aplicaciones adicionales que te ayudan a automatizar el proceso. Las 3 más conocidas y relativamente completas son: DropPage o Pancake.io.
  • Integra otros servicios como Google Drive, iCloudoOne Drive para obtener más espacio en la web.

Si necesitas ayuda para hacer marketing online u organizar las actividades claves de tu nueva empresa, contáctanos.

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Ya tienes todo lo que necesitas para impulsar tu negocio a las nubes. Usa cualquier recurso de almacenamiento en la nube y dedícate a explotar tu idea de negocio.

Sigue leyéndonos para enterarte de otras herramientas y consejos para que puedas usar la tecnología a tu favor.

Si necesitas más información sobre este tema, te recomiendo leer:

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