Cuenta bancaria empresarial

. Sep 3, 2014.

Para poder finalizar con la constitución legal de tu empresa debes crear una cuenta de banco donde sea administrado el capital de la compañía.

Crear una cuenta bancaria puede resultar un tanto pesado por todos los requisitos que por ley debe exigirte la entidad bancaria, así como aquellos documentos que son solicitados por exigencias de la misma pero en este artículo resumiremos los documentos que debes tener en regla para poder crear una cuenta dentro de una entidad bancaria.

Generalmente necesitarás la documentación correspondiente que sustente la existencia legal de tu empresa. Esta dependerá de dónde esté ubicada tu empresa pero te recomendamos preguntar antes en el banco donde deseas abrir la cuenta los requisitos legales debes presentar.

Existen 2 tipos de compañías que pueden crear una cuenta bancaria

Propietario

Imprescindible:

  • Número de seguro social.
  • 2 documentos de registro que sustenten la información sobre tu identidad (licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de seguro social, etc.).

También puede que necesites:

  • En caso de que tu empresa opere bajo una firma distinta a la tuya necesitarás de un certificado que determine la legalidad de la misma. Los requisitos variarán dependiendo de dónde esté ubicada tu empresa por lo que te sugerimos utilizar el buscador de Google para conocer la forma que requieres presentar en tu localidad.

Sociedad

La mayoría de las empresas están integradas por un conjunto de socios entre los cuales se distribuyen las responsabilidades, puedes leer nuestro artículo relacionado aquí.

Imprescindible:

  • EIN (Federal Employee Identification Number) en caso de estar en los Estados Unidos.
  • Registro de la sociedad legalmente establecida. Deberá contener el nombre de tu empresa y datos de tus socios. Si aún no conoces el proceso legal para acordar una sociedad deberías de leer nuestro artículo  aquí.

Puede que también necesites:

  • Estado actual de la compañía, ya sea “activa” o “en proceso” que otorgará la secretaría de Estado donde registraste tu empresa.
  • Firmar un registro legal de declaración de la sociedad establecida. Otorgada por el banco al momento de abrir la cuenta.
  • Si el documento correspondiente de consolidación de la sociedad ejecutiva no especifica qué firma será la autorizada para realizar los trámites de la cuenta bancaria entonces necesitarás un documento extra que pruebe que eres el socio a cargo de registrar la cuenta bancaria.

Requisitos para crear una cuenta de banco 

Registro comercial

Es aquella planilla que demuestra la constitución de tu empresa dentro del marco legal y es exigida por cualquier banco para poder corroborar la información con la cual deseas abrir la cuenta.

Generalmente solicitan una copia del acta certificada pero no olvides llevar la original en caso de que deseen verla.

Permisos legales

No todas las empresas requieren de permisos específicos para trabajar pero esto dependerá del tipo de área que trabaje tu compañía.

Digamos por ejemplo que tu empresa se especializa en crear cosméticos, por lo que requiere de la utilización de químicos especiales y no conforme con esto también un alto proceso de control para garantizar que no existirán reacciones adversas para el usuario. Por lo que el Estado debe entregar un permiso que especifique las áreas de trabajo de tu compañía y  los procesos realizados cuentan con la aprobación legal correspondiente.

Número de identificación de empleador

Toda empresa como una entidad legal debe pagar impuestos y para que el banco pueda asegurar que tu empresa está a tiempo con los pagos y montos correspondientes requiere del número de identificación de empleador. Puede obtenerse fácilmente a través de la página web del Servicio de Impuestos de tu país.

Las compañías de único dueño no estarán absueltas de impuestos pero no requieren de un número de empleador y será, el número de seguridad social del propietario el utilizado para registrar la compañía.

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Solicitud bancaria

Para crear una cuenta bancaria deberás de llenar una solicitud de aplicación en la entidad que hayas seleccionado. Cada banco crea su propia solicitud y dependerá de sus exigencias las casillas que deberás de rellenar.

Generalmente solo requieres escribir el nombre de la compañía (de acuerdo con el registro oficial), su dirección de correo y el nombre, número de identificación y dirección fiscal de quienes desean abrir la cuenta. 

Registro de firmas

Cuando se trata de una sociedad establecida el banco exige la presencia de aquellos socios con derecho a realizar los movimientos de la cuenta bancaria. Su firma representará a la de todos los miembros de la sociedad.

Ahorrarías mucho tiempo por poder delegar las tareas que involucren movimientos de la cuenta bancaria pero también perderás control y manejo sobre la misma.

 

Quiero crear una cuenta de banco pero… ¿Qué tipo de cuenta necesito?

 Cuenta bancaria empresarial

Luego de que termines de recaudar todos los documentos que necesitas para crear una cuenta de banco, sería muy buena idea que comenzaras a leer sobre los tipos de cuentas comerciales que ofrece la institución. Alguna de ellas ofrecerá servicios básicos y otras ofrecerán servicios mucho más sofisticados pero de esto hablaremos en el próximo artículo.

 

Una vez que encuentres el tipo de cuenta que mejor se ajusta a tus necesidades. Es muy probable que el banco te permita abrir la cuenta a través de Internet pero debes asegurarte de que posea una oficina de fácil ubicación.

 

Puede que existan otros requisitos exclusivos de la entidad bancaria donde desear crear una cuenta por lo que no dudes antes de visitar su sede revisar la lista de documentos que debes de consignar para su apertura.

Te recomendamos realizar una pequeña lista de todos los requisitos solicitados, de esta forma evitarás perder tiempo visitando repetidas veces la entidad bancaria.

FUENTE: http://fitsmallbusiness.com

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