Contabilidad online: la magia de ser un emprendedor inteligente

. Dic 12, 2016.

Acceder al mundo de la contabilidad online parece complicado ¿No? Te voy a demostrar que no sólo es sencillo, sino que también puede ser útil y divertido. Yo entiendo que cuando pensamos en número tememos a lo desconocido, pero no siempre es así. Ya lo verás.

Porque cuando se trata de tomar decisiones financieras y hacer dinero lo único que deberíamos sentir es emoción.

El camino a la contabilidad online

Para poder explicarte de qué va la contabilidad online y como esto simplificará tu vida, primero debes saber algunos conceptos básicos de contabilidad. No te preocupes, será sencillo.

Contabilidad online: la magia de ser un emprendedor inteligente

Contabilidad online: la magia de ser un emprendedor inteligente

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La contabilidad en realidad es una herramienta clara y precisa que se encuentra a la mano de todo el que la necesite. Sobre todo si eres un joven emprendedor que busca abrirse camino en el mundo de los negocios.

En palabras sencillas, la contabilidad es llevar un registro del dinero que entra y el dinero que sale.

Pensando en tu empresa o negocio podemos ponerlo de esta manera: El dinero que entra son las facturas que cobras, es decir, el ingreso; el dinero que sale está conformado por los gastos operativos e inversiones necesarias para mantener tu proyecto a flote y se llama egreso.

¿Y las ganancias dónde están? bueno a estas las llamamos utilidades y se saben al restar el dinero que entra menos el dinero que sale. Más claro imposible.

Para la contabilidad debes manejar términos como:

1. Activos: Son los recursos que posee tu negocio o empresa. (Caja, cuenta bancaria, inventario, propiedad)

2. Pasivos: Son las deudas por pagar. Se clasifican según la prioridad de tu empresa.

3. Capital: Es la diferencia entre los activos y los pasivos, es decir: Lo que tienes, menos lo que debes, te da tu capital.

4. Balance general: es el cálculo del equilibrio entre pasivos, activos y capital para rendir cuenta a los socios o propietarios sobre el rendimiento del año contable de una empresa.

5. Estado de resultados: es un estado financiero, ordenado y detallado, que muestra cómo se obtuvo el resultado del ejercicio (utilidades) durante un periodo de tiempo.

Una vez que sabemos el concepto de contabilidad, vamos a lo que viniste:

Contabilidad online: una manera sencilla de ordenar tus finanzas

Entonces, ¿qué será la contabilidad online? Es una herramienta electrónica que te permite llevar tu contabilidad de manera sencilla y muy ordenada.

¿Por qué es útil la contabilidad online?

La contabilidad es fundamental para poder justificar los deberes tributarios por pagar, es decir, los impuestos del autónomo  y esto se vuelve más fácil al tener en orden un plan contable.

La contabilidad online te permite tener un plan contable de manera fácil y rápida. Esto a su vez garantiza que conozcas tu balance general y tu estado de resultados para que seas capaz de tomar decisiones financieras.

Un plan contable es una manera práctica de mantener tu empresa o negocio en orden, y son un conjunto de normas y métodos específicos para el registro de tu actividad económica.

Si tú negocio o empresa está comenzando, contratar un contador puede ser un gasto innecesario. Aunque en cualquier circunstancia, siempre podrás organizarte tú mismo.

Herramientas de contabilidad online, justo lo que necesitabas

Con aplicaciones de contabilidad online, cómo: Contasimple, Contaplus o Contabilidad-Fácil, puedes tenerlo todo organizado y a la mano. Todo simple y sencillo, cómo te lo prometí.

Estas herramientas te permiten organizar electrónicamente tus ingresos, egresos, pasivos, activos, calcular el capital y hacer un balance general que te permita calcular tus impuestos que son tus deberes tributarios.

Me preocupa que al referirme a deberes tributarios hayas vuelto a pensar que todo es complicado, pero ya estamos llegando a la magia de la contabilidad online, así que prepárate.

La magia de la contabilidad online

La contabilidad online nos permite evaluar la viabilidad de proyectos a futuro, y eso se traduce en más ganancia. Las decisiones financieras son de suma importancia para ti como emprendedor, y si te consideras un millennial mucho más.
No por nada la revista Forbes  especializada en el mundo de los negocios y las finanzas, dice:

“Para el 2025, Millennials poseerán el 75% del mercado laboral, y ya para el próximo año tendrán el 36% del mercado laboral de Estados Unidos”

Pero la verdad es que la contabilidad online es importante para aquellos emprendedores que entienden que el futuro está en sus manos. Sólo necesitan conseguir las herramientas necesarias para concretar tus sueños.

Las decisiones financieras inteligentes son nuestra meta dorada, la magia por ocurrir en nuestras vidas, el cambio definitivo en nuestro futuro.

No te preocupes si hasta ahora no te lo planteabas de esta manera. Estoy aquí para iluminarte un poco el camino, y para darte herramientas.

Las decisiones financieras inteligentes son la consecuencia principal de la contabilidad online. Si tienes un buen manejo de tus finanzas lo tendrás todo.

La contabilidad online te permitirá:

1. Conocer tus egresos, ingresos y utilidades, revisando los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados).

2. Clasificar tus cuentas contables y saber si tendrás liquidez para futuras inversiones: Caja, cuentas bancarias, mercancía, créditos.

3. Facilitará el cálculo de tus impuestos a pagar. Al saber los ingresos y egresos, podrás calcular el IVA; Al saber el balance general anual obtendrás el impuesto sobre la renta.

4. Sabrás si tu negocio posee capacidad para invertir, estabilidad económica y solvencia. Los estados financieros que arroja el sistema te permitirán estar al tanto de tu capital.

5. Podrás realizar mejor un plan contable, ya que sólo necesitarás ingresar al sistema tus datos financieros y este los clasificará automáticamente.

Vamos a usar un ejemplo

Supongamos que tienes una agencia de catering, debes llevar registro de las facturas emitidas a tus clientes y de las facturas de gastos operativos, pero usas Excel para organizarte.

Luego un día te das cuenta de que no has anotado bien datos importantes, o que te faltó agregar una factura en la fecha y lugar correspondiente. Para completar la cuestión debes realizar un balance porque es el momento de cierre de caja. !Es un caos!
La contabilidad online te ahorra pasar por momentos de estrés como estos.
Siguiendo con la empresa de catering, y suponiendo que ahora el dueño decidió trabajar con programas de contabilidad online.

¿Qué es lo siguiente?

Evaluar si su negocio puede o necesita realizar inversiones para crecer o para generar más dinero. Para esto tiene que conocer su capital. Esto lo logras verificando tus activos y pasivos.

Teniendo en orden su contabilidad sabrá si puede tomar préstamos para invertir en su empresa o proyecto, y calcular los resultados.

Lo más importante, ver en qué puede reducir gastos y a dónde dirigir ese dinero. (Verificar el gasto en suministros, reducir en papelería, e incluso tomar decisiones difíciles como reducir personal)

Invertir bien tu dinero es la decisión financiera final y sabemos que todo esto se traduce en más dinero. Esa es la parte divertida de todo esto.

Al final termina siendo como un juego de ajedrez. Tienes que saber hacer la jugada necesaria para ganar el juego. Esa es nuestra meta.

También tenemos ejemplos de empresas afines

Batidos y algo más: su historia

Batidos y algo más es una empresa de Carlos Flores, quien a los 23 años de edad decidió emprender con esta genial idea. Pero nunca se imaginó que no contar con servicios de contabilidad online le causaría un gran problema.

Carlos tenía organizado todo en Excel: Ventas, inventario, contabilidad, contacto, etc. Pero llegó un momento en que todo parecía una desastre.

Su prima Alicia que manejaba bien la parte de contabilidad y administración no podía hacerse cargo de organizar todo. Pero le sugirió utilizar programas como el CRM y contabilidad online.

El implementarlo le permitió a Carlos, conocer su capital, activos y pasivos, además de llegar a más clientes e incluso abrir una segunda sucursal. También al tener el balance general en orden pudo ver la fotografía del momento y saber que todo estaba marchando según el plan.

Pudo realizar las inversiones pertinentes necesarias para montar otro local, y más tarde, mientras su negocio crecía, consiguió un socio y lo volvió una franquicia.

Estas son las ventajas de usar contabilidad online en tu negocio. Es por ello que te sugiero que leas la historia de Batidos y algo más

Con la contabilidad online conocerás el balance, el cual es la fotografía del momento y te permitirá saber si todo va de acuerdo al plan.

Te he hablado mucho de decisiones financieras, de inversiones, del futuro que le espera a tu negocio. Pero quizás me haga falta definirte una última palabra para que lo tengas todo: Finanzas.

Contabilidad y finanzas: la pareja perfecta

Las finanzas son fundamentales en los negocios porque es la actividad de intercambiar bienes capitales y evaluar el riesgo con la incertidumbre que eso conlleva.

Las finanzas tienen relación directa con las transacciones y la administración del dinero

Tres maneras de invertir tu dinero

Las inversiones se pueden clasificar dependiendo de qué tan próximo verás resultados. A continuación te explicaré y ejemplificaré cada una lo mejor que pueda. Espero que me sigas, esto se pone interesante.

#1 Inversiones a corto plazo:

Estas sirven para satisfacer las necesidades actuales de tu pequeña empresa o negocio.

Por ejemplo, en una empresa de catering esto puede ser comprar utensilios de cocina necesarios para su elaboración.

También podría ser realizar una inversión en un ingrediente en específico ya que por ser temporada está mucho más económico

#2 Inversiones a largo plazo:

Estas sirven para adquirir nuevas instrumentos o indumentaria necesaria para que tu negocio crezca. Es cuando inviertes en máquinas, equipos o lo que necesites.

Tienes todo en orden, tus cuentas y has realizado los balances, has decidido que es momento de expandirte o crecer. Si sabes que cuentas con el capital para hacerlo, !hazlo!

En nuestra empresa de catering hemos decidido que necesitamos un local con una cocina más grande, y esto vendrá de la mano con el acondicionamiento de la cocina.

La inversión a largo plazo es una decisión difícil, pero la contabilidad online te ayudará a tomarla

#3 Inversiones a mediano plazo:

Son las utilidades retenidas. Cómo cuando consigues un préstamo en el banco.

Esta es una decisión que necesita ser bien evaluada, porque cuando se trata de los bancos es necesario. Pero si estás organizado en tus finanzas y tienes tu plan contable al día con ayuda de la contabilidad online. Puedes lograrlo

Sólo imagínate que estás en la empresa de catering y necesitas pedir un préstamo para expandirte. Lo primero que evalúas son tus ingresos, luego tus egresos y por último tus utilidades. De esta manera puedes elaborar un plan de pago para sobrellevar este crédito bancario.

Contabilidad online: la magia de ser un emprendedor inteligente

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Ahora que conoces la magia…

Sabes de contabilidad online, sabes invertir y sabes de finanzas. Todo saldrá como esperas, porque estás organizado. ¿Por qué no sería así?

Ya con ponerte esto sobre la mesa tienes que notar como la contabilidad online se relaciona directamente con las finanzas. Si el primero está en orden, el segundo podrá explotarse a su máxima potencia.

Tener bien definido los ingresos y egresos te permitirá saber cuáles son tus activos y pasivos, es decir, el capital con el cuenta para realizar inversiones futuras, y entonces caemos en las decisiones financieras inteligentes.

Todo tiene relación y vienen de la mano, ¿ya comienzas a notar lo fácil que es?

 

Contabilidad online: la magia de ser un emprendedor inteligente

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Como último, te dejo un BONO, que si estás incursionando en el mundo del emprendimiento podrá orientarte un poco más en cuanto a planes de negocios:

Si estás a medio camino con tu proyecto de emprendimiento, pero necesitas evaluar el mercado para saber cómo hacer tu próxima jugada bien, te dejo una información de planes de negocios

Ahora que ya entiendes que es la contabilidad online y como te sirve en tus planes de emprendimiento, tienes todas las herramientas necesarias para ser un emprendedor inteligente. Aunque estoy segura de que ya lo eres.

Si tienes dudas más específicas sobre tu auto-gestión o quieres saber más sobre programas de contabilidad online escríbenos

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¿Qué es la contabilidad? 

Inversiones y finanzas

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