Consejos para hacer un acuerdo legal con tu socio

. Jul 14, 2014.

Cuentas claras conservan amistades. Establecer las reglas de comportamiento y definir las responsabilidades de cada socio puede evitar futuros malentendidos dentro de la sociedad. ¿Qué es? y ¿qué necesita un Acuerdo de asociación? son algunas de las preguntas que debes responder para una redacción simple y rápida.

Un acuerdo de asociación es un documento escrito entre dos o más personas que forman una unión para idear, desarrollar y administrar una actividad empresarial con fines lucrativos. Un acuerdo de asociación le permite a los socios establecer acciones futuras para la resolución de conflictos y la estructura organizacional de la empresa. Si no tienes muchos conocimientos sobre este tipo de redacción te recomendamos que uses un abogado, para adaptar tu acuerdo a las leyes de tu país.

Elementos de un acuerdo de asociación

Debes explicar detalladamente (sin ambigüedad) las características de cada uno de los elementos:

  • Nombre del Negocio o Empresa
  • Objetivos de la empresa: establecer claramente el propósito del negocio, empresa, producto y servicios.
  • Responsabilidades de los Socios: debes definir y repartir las tareas y responsabilidades de cada socio.
  • Carga de trabajo: debes establecer las horas de trabajo y el horario; las vacaciones y sus condiciones; cláusula de exclusividad y qué tipo de negocio es permitido llevar a cabo en paralelo.
  • Definición de los aportes: determinar qué y cuánto aporta cada socio a la empresa, por ejemplo: equipos, espacios de oficina, herramientas, listas de clientes, contactos, etc.
  • Compensaciones: en este elemento es necesario definir si los socios reciben un salario (cuánto, cuándo y cómo); si este salario puede variar (elementos que causen dicha variación); división y repartición de las ganancias y el manejo de las pérdidas o deudas.
  • Autoridad y Disposiciones: es necesario definir qué derecho y autoridad tiene cada socio para firmar contratos, pagar deudas y gastos.
  • Caso de discapacidad o fallecimiento: establecer este punto, aunque muy trágico, es importante ya que ningún socio quiere dejarle su negocio como herencia. Una posible solución por la que optan muchas empresas es la compra-venta.
  • Salidas de un socio: en este punto se deben establecer qué sucede en caso de una salida voluntaria  y en la salida involuntaria (en qué circunstancia puede o debe abandonar la sociedad). 
  • Resolución de disputas: para estandarizar la resolución de disputas entre socios te recomendamos las siguientes formas de manejarlo.

–       El  Director General siempre tiene la última palabra.

–       Cada socio tiene la potestad absoluta en un área de trabajo determinada.

–       Quien da más aportes a la empresa tiene siempre la potestad absoluta.

–       El uso de un mediador externo para solventar dichos problemas.

–       En casos extremos, usar un abogado para llegar a un acuerdo.

  • Integración de nuevos socios: en este elemento se debe definir el método para incorporar algún nuevo miembro, ya sea por votos, por autoridad del cargo (quien tenga la última palabra en determinada área); y requisitos para el nuevo integrante.
  • Venta del negocio o empresa: definir en qué circunstancias se puede vender la empresa.

Al final de estos puntos, debes esclarecer y nombrar otros posibles elementos de relevancia para definir todas las acciones de la empresa y de los socios. (Condiciones, variables, comentarios, sugerencias, etc.).

 

Fuente: fitsmallbusiness.com

 

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