Qué es el almacenamiento en la nube y por qué deberías estar usándola

. Ago 19, 2016.

Todavía hay muchos emprendedores que cuando escuchan la palabra “computación en la nube” piensan que es una solución solo para las grandes empresas que manejan grandes cantidades de información (big data).

Sin embargo, nada está más alejado de la realidad. El almacenamiento en la nube puede ser usado por micro, pequeñas, medianas empresas y autónomos.

En el artículo de hoy te diremos por qué debes empezar a usar el almacenamiento en la nube en tus negocios y cómo algunos ya lo están usando sin saberlo.

Antes de empezar, una pregunta fundamental…

Qué es el almacenamiento en la nube y por qué deberías estar usándola

Qué es el almacenamiento en la nube y por qué deberías estar usándola

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

Cualquier emprendedor, sobre todo si es joven, sabe que puede usar su computadora para guardar información: notas, fotos, documentos de texto, vídeos, imágenes, etc.

El almacenamiento en la nube, permite almacenar información pero en lugar de hacerlo en tu ordenador o disco duro, lo haces en un servidor que está fuera de tu empresa pero con un acceso asegurado.

Quizás pienses que es algo arriesgado, pero estoy seguro que lo has usado ya antes. Para que lo entiendas mejor, mira el caso de Facebook: un sitio en el que creas una cuenta, en el que solo pues conectarte con internet y que puedes ver tus fotos y tu perfil desde tu laptop, tu móvil tu ordenador así te muevas de ciudad o de país.

Para las empresas, el almacenamiento en la nube funciona de manera similar pero con el agregado de que la información que se almacena es la de tu negocio, tus clientes, tus cuentas y todo lo relevante.

Muy bien, ahora que sabes qué es la nube, seguro te estarás preguntando…

¿En qué puede ayudar “la nube” a tu negocio?

No importa que tu negocio sea virtual o físico, las virtudes de el almacenamiento en la nube son muchísimos para un emprendimiento.

Como por ejemplo:

Te permite ahorrar más

Si manejas mucho flujo de información en tu empresa, quizás necesites comprar muchos discos duros y encargarte de su mantenimiento y seguridad.

Comparado con la nube, que también usa servidores de almacenamiento, estas empresas están destinadas a hacer esto por lo que el precio del servicio termina siendo más rentable que comprar un servidor para ti mismo.

Acceso inmediato

Si decides comprar un servidor para guardar toda tu información tendrás que hacer una inversión más grande para poder repartir la información a tus empleados y de una más costosa si quieres acceder a los datos desde otros dispositivos.

La puedes dejar de usar cuando no la necesites

Una de las virtudes de los servicios en la nube es que lo usas cuando lo necesites. Si tienes que mudarte o cerrar tu negocio, puedes cancelar tu suscripción y evitar tener que vender tus servidores, etc.

Es de fácil acceso

La gran revolución del almacenamiento en la nube es que te permite acceder a tu información con un usuario y una contraseña. Por lo general, las empresas con más prestigio tienen certificados de seguridad para evitar que información delicada está disponible para todo el mundo.

Además, el acceso por Internet a tu información hace que sea mucho más fácil ingresar a tus datos desde cualquier tecnología actual y de las que vengas. Por ejemplo, todo empezó con el acceso de una computadora de escritorio, pero ahora se pueden conectar aparatos (el Internet de las cosas), móviles, tecnología ponible, cámaras fotográficas, drones, etc.

Te hace más productivo

Al eliminar “las burocracias” para acceder a la información, optimizas el tiempo para trabajar y manejar los datos de tu empresa. Puedes guardar vídeos, correos, conversaciones, buscarlas  enviarlas en cualquier circunstancias por cualquier persona que tenga los datos de acceso.

Además, como otras virtudes del almacenamiento en la nube están:

  • Es ecológico pues reduce de manera abismal el consumo de papel.
  • El almacenamiento es prácticamente ilimitado.
  • La tecnología está siempre actualizada.
  • Los costos de tu negocio se reducen por lo que tienes más probabilidades de alcanzar la rentabilidad.

Además, muchas herramientas de gestión empresarial, de manejo de marketing, creación de contenidos y a servicios directos están basados en Internet por lo que tu negocio está listo para vender a cualquier minuto.

Desde un restaurante que necesite llevar el control de sus comensales, hasta empresas de construcción que necesiten hacer pruebas de sus maquetas. Todos los negocios se pueden ayudar de la nube para ser mejores.

Muy bien :) Ya sabes que la nube es una opción casi obligatoria para poder ser rentable en el mundo del emprendimiento, pero…

¿Cuáles son las mejores opciones de la nube para emprendedores?

Cada quien tiene sus preferencias en cuanto a escoger a los servicios de cloud computing. Sin embargo, hay algunos criterios generales para que inviertas correctamente tu dinero:

Capacidad

La capacidad es uno de los factores que más influyen para escoger el servidor. Aquí lo importante es que n desaproveches tu dinero comprando espacio que no vas a usar y que tampoco por tacaño, debas estar pidiendo más espacios en una situación de emergencia.

Recuerda siempre tener un colchón, pero que sea útil para tu negocio.

Seguridad

Otro elemento importante en la selección de un proveedor de la nube es la seguridad de tu información. De hecho, es tan importante que en cada país hay leyes que multan a las empresas por el manejo fraudulento de la información de los clientes y de las propias empresas, como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Compatibilidad y acceso

Antes de firmar algún tipo de contrato debes estar seguro(a) de que la plataforma es compatible con aplicaciones populares, programas, aplicaciones y servicios web que pretendes usar en tu negocio.

Aunque hayan algunas aplicaciones que ahora mismo no uses debes tener en cuenta que algún día podrás usarlas y que pueden ayudar a tu negocio.

El acceso también es una de las características más importantes en el almacenamiento en la nube y que están relacionadas también con la seguridad. Hay  algunas empresas que solo se fían de un usuario y de una contraseña, pero hay otras que tienen sistemas de seguridad mucho más complejos.

Por supuesto, si la información que manejas en tu negocio es bastante delicada es necesario que invierta en servicios más seguros y certificados que te ayudarán a conseguir más clientes y más aliados.

Desempeño

También debes tener en cuenta las referencias sobre la calidad del servicio de tu proveedor de servicios de la nube. En este caso lo mejor que puedes hacer es buscar opiniones sobre otros clientes para ver si sufren muchas caídas y cómo son sus antecedentes de seguridad.

Por lo general, las más populares son las que debes escoger aunque hay algunos proveedores menos conocidos que funcionan igual de bien.

Costo

Y por último pero no menos importante, es necesario mirar cuánto dinero te cuesta el servicio. Aquí lo que debes mirar es tu presupuesto para este servicio.

Para que tenga una mejor idea, te dejamos la siguiente lista:

Top de los 5 servicios de la nube más exitosos

Estos son los proveedores de almacenamiento en la nube más populares entre los emprendedores pequeños:

5. Google Drive

4. Box

3. iCloud

2. One Drive

1. DropBox

 

Qué es el almacenamiento en la nube y por qué deberías estar usándola

Qué es el almacenamiento en la nube y por qué deberías estar usándola

 

Espero que te haya servido este artículo 😉 Nos vemos en la próxima.

 

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