Cómo hacer un calendario editorial gratis para tu blog [plantilla]

. Ene 4, 2016.

Vamos a empezar el año hablando de cosas bonitas ¿les parece?

A lo mejor suene cliché que este nuevo año es sinónimo de metas inalcanzables y promesas que no se cumplirán pero… ¿y si esta vez hacemos un esfuerzo para aprovechar mejor nuestro tiempo?

Si eres Community manager o simplemente eres freelance puedes conocer mis consejos para crear un calendario editorial que resuelva mejor tus problemas de creación, edición y publicación de tus contenidos para tu blog.

Puede que no tener una estrategia te esté dando buenos resultados (por ahora). La cuestión no es seguir haciendo algo que te funciona sino mejorar, automatizar procesos y, lo más importante, planificar tu camino al éxito.

Empecemos…

Primeros pasos para hacer un calendario editorial

Lo primero que debes tener muy claro es…

¿Por qué estás publicando contenido?

Si no me equivoco, la respuesta es crear contenido que termine en una entrada de dinero. ¿Cierto? Es decir, hacer un negocio.

Bien, para dar una mejor respuesta a esta pregunta debes, por favor, entender una cosa:

¡Tus lectores son humanos!

Tienen nombres, se toman unos tragos los fines de semana, son como tú. Así que no les trates como si fueran un público anónimo.

De acuerdo. Entonces sabes que quiere ganar dinero y que tu audiencia está allí esperando, pero…

¿Cómo se gana dinero con lectores de un blog?

La respuesta es muy sencilla, para ganar su confianza.

Cómo hacer un calendario editorial gratis para tu blog [plantilla]

¿Cómo hacer un calendario editorial para tu blog?

Vamos por pasos.

1. Define los objetivos del blog

Y para esto puedes ayudarte respondiendo:

  • Saber qué quieres lograr (vender, promocionar, hacerte de reputación)
  • Identificar por qué tus usuarios querrían suscribirse a tu blog
  • Conocer muy bien a tu audiencia
  • Tener muy claro cómo es el proceso de compra de tu audiencia y adaptar el proceso de venta de tu negocio
Mira cómo encontrar la audiencia de tu blog con este artículo (en inglés)

Bien. En este punto deberías saber muy bien quién es tu audiencia. Si es así, es hora de aprender cómo hacer un calendario editorial.

2. Necesitas buscar los temas de tu blog

Esta tarea se comprende de 2 fases:

  • Buscar cómo son los temas
  • Buscar las palabras claves de esos temas

I. ¿Cómo son los temas de tu blog?

Lo que necesitas es hacer una búsqueda en Google y en las redes sociales para leer de qué se está hablando, cómo es el contenido, en qué tono está y cómo son las palabras más influyentes.

CONSEJOS PARA ENCONTRAR MÁS CONTENIDO:

  • Busca información en otros idiomas (sobre todo en inglés)
  • Guardar los enlaces de las publicaciones en Facebook
  • Marcar como Me gusta en Twitter
  • Crear listas (Facebook y Twitter)
  • Guardar las búsquedas avanzadas (redes sociales, navegadores, etc.)
  • Hacer tus propios estudios de forma independiente
  • Identifica quiénes son los más influyentes
  • Anota las etiquetas que más se relacionan con l contenido

NOTA: antes hubiera recomendado guardar las páginas en Favoritos / Marcadores pero con tanta movilidad es mejor tener todo a la mano en cualquier parte.

Por eso recomiendo usar herramientas web como:

Selecciona las fuentes de información

Para esto, debes crear un calendario en Word, Excel, Google Calendar o cualquier otra herramienta que te guste.

Lo indispensable que debes tener es:

  • Mes
  • Semana
  • Día
  • Título / Tema
  • Palabra clave
  • Fuente de la información
  • CTA
  • Autor

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• Te recomiendo que uses palabras clave de cola larga (long tail) porque indican a nichos de mercados más específicos y menos competencia.

Busca las fechas más importantes

Para que aproveches tu calendario editorial debes anticipar los Días Mundiales, Días Internacionales y fiestas nacionales que estén relacionados con tu negocio para que puedas crear contenido para esas fechas.

Pulsa aquí para ver el calendario 2016 de los Días internacionales de la ONU

También puedes echarle un vistazo a Google Trends para saber lo que es tendencia en tu país. Lee más noticias, mira las redes sociales, si sabes de algún evento próximo y puedes hablar sobre ello, aprovecha todo lo que puedas.

Si no pasa nada interesante en tu área de acción ¡haz que pase!

II. Usa el Planificador de palabras clave de Google

Debes tener en cuenta que el planificador de palabras clave de Google propone un límite de palabras gratuitas disponibles en Internet. ¿Por qué? Simplemente porque Google vive de la venta de publicidad.

¡No temas! Para un blog relativamente pequeño o con un nicho muy específico estas palabras ayudan un poco. El resto tienes que ganártelo a pulso con la calidad, la apariencia y la confiabilidad de tu blog.

Evita la canibalización de palabras clave en tu estrategia SEO

3. Organiza los temas en tu calendario

Una vez que tengas los temas, las palabras clave y las fuentes de tus artículos puedes irlos asignando a los días que quieras.

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Ten en cuenta los días que generan más tráfico en tu blog y en las rede sociales para que tu calendario editorial sea más eficiente.

(Descuida, yo te tengo esas estadísticas tuiteables)

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4. Define los formatos de tus artículos

No todo son textos. Lo que mejor funciona son los contenidos visuales pero para mi un blog debería tener de todo (vídeos, infografías, imágenes y texto).

Mira esta tabla que te ayuda a definir el objetivo de cada formato:

Cómo hacer un calendario editorial gratis para tu blog [plantilla]

 

¿Ya lo tienes?

Ahora queda una pregunta por responder

5. ¿Cada cuánto debes publicar en tu blog?

En este aspecto entran muchas variables:

  • Tu disponibilidad (si no tienes tiempo, delega la tarea o contrata a un freelancer)
  • Tus objetivos a corto y largo plazo
  • Los días con más tráfico en tu blog
  • Los días con más tráfico en tus redes sociales
  • El equipo de trabajo y herramientas necesarias
  • Tipo de contenido
  • Longitud y complejidad del contenido, entre otros.

Escoge la frecuencia que más se adapte a ti y aplícala.

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Fórmula para calcular cada cuánto debes publicar en tu blog

Cómo hacer un calendario editorial gratis para tu blog [plantilla]

Calidad, no cantidad

Trata de definir una frecuencia holgada y cómoda para que puedas crear el contenido con calma.

6. Consejos para los más organizados

Si eres un(a) obsesionado(a) con la planificación también puedes definir varios aspectos importantes en un artículo, como por ejemplo:

  • Fuente de información
  • Enlaces a estadísticas
  • Enlaces a vídeos o galerías
  • Enlaces externos
  • Link Building
  • Crear plantillas para las imágenes del artículo
  • Descargar íconos
  • Planificar infografías
  • Buscar frases célebres
  • Extensión del artículo
  • Hora de publicación

Identifica los elementos con colores para una mejor visualización.

Por cierto, mi herramienta preferida para las imágenes es Canva

7. Ayuda al equipo a usar el calendario editorial

Aquí te recomiendo a no sobrecargar el barco porque o si no se hunde. Involucra solo a las personas que harán que tu blog sea posible. Por ejemplo:

  • Curador de contenidos y analista de la audiencia.
  • Redactores del contenido
  • Diseñador gráfico
  • Correctores
  • Promotores en redes sociales

Última recomendación: puedes darte el lujo de ser flexible. Se te pueden escapar fechar o temas importantes y en ese momento no tengas miedo de modificar los temas. Si trabajar con más autores o diseñadores notifica los cambios a tiempo.

Descarga gratis la plantilla para tu calendario editorial

Si quieres que la próxima lección sea sobre cómo organizar un calendario de social media, haz clic en el botón de abajo


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¿Y tú? ¿Tienes otra forma de manejar tu calendario editorial? Déjanos tus comentarios para mejorar nuestro contenido :)

[Imagen de cabecera cortesía de Epoxydude-Getty Images]

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