Carta de presentación profesional

. Sep 30, 2014.

Cuando se comienza una empresa es imposible no sentirse emocionado pero precisamente esta alegría que nos impulsa a emprender las riendas de un nuevo proyecto es la misma que a veces no nos permite visualizar aquellas cosas que son indispensables para el correcto funcionamiento de la compañía. La carta de presentación será el medio clave para comunicarse con mayor educación y de forma impersonal con otras compañías, clientes y potenciales.

 

La formalidad nunca pasará de moda y es una excelente estrategia que un tercero (mensajero) muestre una pequeña introducción de tu empresa o persona antes de iniciar un trato personal.

Carta de presentación profesionalCarta de presentación para un profesional

Aunque no lo creas muchas compañías consiguen encantador que sus aspirantes se tomen el tiempo de redactar una carta de presentación que sea anexada a su curriculum y esto se debe a que aún con la formalidad implícita demuestra un mayor interés por el cargo y permite expresar ideas o deseos que no logran introducirse en un resumen curricular.

  • Debe ser corta, clara y concisa. A pesar de que requiere de mucha formalidad intenta dejar una huella en el lector, un toque personal que demuestre por qué eres tú el indicado para el puesto o tus razones para solicitar un espacio dentro de la empresa.

Carta de presentación profesionalCarta de presentación para una empresa

Al ser una organización se dificulta redactar apropiadamente por el cambio de primera persona a tercera persona. Verás, deberás realizar una mezcla entre ambas pues a pesar de ser el representante de una compañía es necesario mantener cierta intimidad con el receptor.

A pesar de que el objetivo principal sea entablar una nueva asociación, la idea de una carta de presentación es informar sobre la existencia de una nueva empresa o compañía en el mercado, los productos o servicios que ofrece y las ventajas que la distinguen de la competencia.

Para aplicar correctamente el uso de cartas de presentación es necesario que mantengas una imagen corporativa adecuada para cada formato de material POP (hojas, sobres, estructura de correo electrónico o carta, tarjetas de presentación, etc.).

¡NO OLVIDES ANEXAR EL LOGO DE TU EMPRESA EN CADA MATERIAL DE DISTRIBUCIÓN!

Estructura de una carta de presentación:

 

  • Saludo: debemos dirigir el contenido a alguien, ¿no? Especifica el cargo que desempeña o el grado de instrucción del remitente. Puedes llamar a la empresa y preguntárselo a la recepcionista.
  • Introducción: un breve resumen de quién eres, por qué estás interesado en el cargo que solicitas. En caso de la empresa a la cual escribes haya recibido un reconocimiento o logrado una acción importante en los últimos meses no dudes en citarla con un pequeño halago (nada de adular).
  • Cuerpo: aquí vendrá la parte jugosa, el verdadero motivo de la carta, por qué eres el talento que ellos necesitan. Qué puedes aportar a la compañía. No olvides resaltar tus mejores habilidades.
  • Cierre: una despedida que motive a la respuesta será la mejor manera de conseguir otra de vuelta. Puedes escribir por ejemplo “espero pronto podamos comenzar a trabajar juntos”. No olvides escribir tu nombre y apellido, área en el que te desempeñas y firmar la carta. Posteriormente debes escribir (alineando el texto a la derecha) los medios por los cuales pueden contactarse contigo.

NOTA: Nadie lee más de una página a menos que sea un asunto legal por lo que te recomendamos resumir la información, intentando ser lo más directo posible sin parecer presumido o mandón.

Carta de presentación profesionalCarta de presentación de empresas 

Toda carta requiere de los pasos que te nombramos anteriormente para su correcta estructuración pero en el caso de una empresa es necesario que tengas en cuenta:

Presentar a la empresa o al producto

Debes mantener las formalidades de toda carta de presentación sin distraer al lector. Describe clara y rápidamente tu empresa, quienes son y en qué se desempeñan.

Demostrar tu poder competitivo

Exhibe las ventajas de tu compañía y lo que la diferencia de la competencia. En caso tal de que tu empresa haya recibido algún reconocimiento, no dudes en anexarlo al contenido de la carta, demuéstrales por qué deberían de hacer negocios contigo.

Valida la información

A pesar de que una carta no debe exceder de una página es importante que anexes algún documento que pruebe la existencia legal y formal de tu empresa.

Haz negocios

Luego de indicar quienes son, la tarea que desempeñan y las ventajas de la empresa es tiempo de hablar de negocios. Anexar un catálogo, hoja de cotejo o formulario de pedido facilitará la compra del receptor (esto en caso de que estés buscando asociados para distribuir tus productos o servicios). Incentiva la acción de respuesta, propón acuerdos tentadores.

Si necesitas de un formato establecido para llevar tu hoja de cotejo te recomendamos hacer clic aquí donde podrás descárgalos gratuitamente.

Cuida la redacción

El texto debe mantener coherencia, cumplir con las reglas orográficas del idioma en el cual está escrito y por supuesto debe estar organizado.

Haz uso del material POP

Otro medio de sustentar tu empresa es a través de papelería personalizada y exclusiva con el logotipo e información de la compañía. Enviar las cartas en sobres representativos es sin duda una muestra de una compañía con bases sólidas.

 

[Te puede interesar: 7 pasos para crear tu tarjeta de presentación]

 

Ejemplos de redacción: Carta de presentación

Carta a otras empresas                                                            Logo de la empresaFechaSeñor(a):Reciba cordialmente nuestros saludos. Tenemos como intención esta ocasión informarle sobre nuestra empresa (nombre de la empresa) la cual está encargada de _________ y cuyo objetivo es brindar los mejores productos a nuestros asociados y consumidores.

Mediante esta carta de presentación queremos hacerle llegar nuestro catálogo de productos para que usted pueda cotejar nuestros precios en comparación con los de sus actuales distribuidores.

 

Estamos convencidos de que nuestras ofertas son bastantes competitivas y los productos que ofrecemos mantiene un alto índice de calidad para así brindar siempre el mejor servicio.

 

De igual forma deseamos hacerle saber que (nombre de la empresa) siempre estará disponible para atenderle y gustosamente será recibido por nuestro personal.

 

Con la finalidad de estrechar lazos con su empresa ofrecemos un descuento de _________ sobre su primera compra de forma que pueda comprobar por usted mismo el excelente servicio que presta (nombre de la empresa) y sus empleados.

 

Estaremos atentos a su respuesta.

 

Sin más que decirle se despide,

    (Firma)

                                       Nombre y Apellido

                                                  Cargo

 

Teléfono de contacto

Correo electrónico

Sitio web

 

 

Haz clic aquí y podrás encontrar plantillas para cartas comerciales.

Debemos recordarte que tu empresa debe mantener plantillas personalizadas y exclusivas para cada tipo de envío y de esta forma agilizar y asegurar que el proceso de redacción cumpla con las pautas establecidas.

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