Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

. May 11, 2015.

¿Tu empresa está creciendo y sientes que las cargas de trabajo cada día son más pesadas? Quizás es tiempo de buscar los líderes que te acompañen en la supervisión de tareas y la consecución de metas.

Sigue estos consejos para buscar personas y aprende cómo delegar tareas, departamentos o equipos de trabajo y no morir en el intento. ¡Que nada te detenga!

facilisto está...

¡Hola! Soy Facilisto y permíteme felicitarte. Si estás aquí es porque tu negocio ha comenzado a crecer y notas que no puedes encargarte de todo tu solo. Está bien, a veces es difícil ceder el control y las responsabilidades, pero te enseñaré cómo convertirte en un buen líder sin perder el timón de tu barco.

Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

Delegar asignaciones y los problemas habituales

El delegar es una estrategia de líderes para dividir las cargas de trabajo de forma equitativa y reducir la presión sobre el jefe, director o ejecutivo mayor. De esta forma, el dirigente de la organización puede dedicarse a otro tipo de actividades en beneficio de la compañía, mientras que uno o varios delegados supervisan las acciones realizadas por el equipo de trabajo.

Para conseguir delegar el trabajo de forma correcta, es necesario buscar personas con aptitud de líderes, capaces de tratar con empleados y con conocimientos en el área de coaching.

Buscar las personas indicadas es mucho más complicado de lo que se cree. No únicamente porque formarán parte de la organización, sino también porque estarán a cargo del resto de nuestros empleados y si nunca has delegado, puedes enfrentarte a hostilidades por el cambio de “jefe”. Facilisto te enseñará cómo evitar problemas.

Artículo de interés: 5 tips de coaching para todo líder

Tips para buscar personas apropiadas para un cargo

facilisto está...Recomendación: Antes de buscar personas para ser los dirigentes de  un departamento o proyecto, comienza por entrevistar a potenciales líderes dentro de tu empresa. Permitir las oportunidades de crecimiento fideliza al empleado, motiva al resto del equipo y forja una relación de compromiso para con la empresa.

Sin embargo, también puedes buscar personas externas a la organización para llenar este espacio. Debes introducirle correctamente frente al resto de los empleados y asegurarte de que forjen una buena relación, ya que como niños pequeños, pueden malinterpretar que “mamá” se ha marchado y los ha dejado a cargo de un canguro.

Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

¿Qué pasos debemos cumplir con el nuevo delegado?

  • Instrúyele y otórgale información suficiente

Buscar personas para delegar resulta una tarea difícil, pero cambiar constantemente de líder genera una sensación de debilidad y desequilibro en la compañía. De igual forma, el cambio constante origina desánimo en el equipo de trabajo.

Asegúrate de instruir correctamente a tu delegado sobre las tareas, obligaciones y objetivos del departamento o proyecto para el cual estará a cargo. Verifica que comprenda a la perfección su rol  y sé paciente, mientras intenta adaptarse a la dinámica de equipo que has mantenido hasta los momentos.

  • Cede el poder de forma paulatina

Es irremediable que la dinámica de trabajo sea distinta al ingresar un nuevo gerente.  El trabajo más difícil para todo líder es aceptar las ideas y propuestas de sus subordinados y permitir que las ponga en práctica. De tener dudas, lo mejor es consultarle en lugar de interferir con su trabajo, ya que no permitirás que se desarrolle correctamente como líder de equipo y no serás capaz de alivianar las cargas de trabajo.

Para evitar posibles roces, fallas de sistema e inclusive, descontento por parte del equipo de trabajo, mantente al tanto de su desarrollo y comienza a ceder el poder sobre la base de resultados.

No es recomendable delegar la dirección de un proyecto de buenas a primeras, puedes generar un gran caos en la comunicación del equipo.

  • Atiende a resultados y no a procesos

Continuo a ceder el poder, una vez que el nuevo delegado ha ganado tu confianza, ¡demuéstralo! Permitiéndole desarrollar propuestas y dinámicas que ha perfeccionado con su experiencia. Al mostrar confianza, motivas al dirigente a valerse por sí mismo.

Básate en resultados más allá de cómo ha hecho para conseguirlos. Solo puedes saber si funciona o no el cambio de delegado por medio de estadísticas de productividad.

  • Genera parámetros de revisión

Las reuniones de pasillo, las preguntas antes de tiempo y la falta de comunicación son errores frecuentes que cometen los líderes al delegar actividades. Estipula un medio de revisión de datos, productividad y comodidad de los empleados.

Asegúrate de reunirte periódicamente (y de forma organizada) con tu delegado para que él pueda preparar una buena presentación sobre el trabajo realizado y escucha más de lo que hablas. De esta forma, no causarás estragos en la oficina, demostrarás confianza en el nuevo líder y facilitarás la comunicación efectiva.

  • Aconseja sin órdenes

Si no ha quedado claro, entonces debemos recalcarlo. Si estás buscando personas para el trabajo de dirigir algún proyecto o departamento de tu compañía, debes permitirles hacer su trabajo.

Por supuesto, ya conoces el procedimiento en el cual requiere trabajar el dirigente nuevo, por lo cual no está nada mal que de vez en cuando realices recomendaciones y consejos sobre la base de tu experiencia. Sin embargo, debes cuidarte de ser malinterpretado y no solo, porque lo hayas comentado significa que el gerente debe ponerlo en práctica.

Cada quien forma una metodología de trabajo distinta y es algo que debemos respetar. La imposición de órdenes no te permite delegar el trabajo y gastas mucho más tiempo, dinero y energía en seguirle los pasos que en recomendarle tomar vías alternas.

Refuerza su autoconfianza permitiéndole que llegue a sus propias respuestas y conclusiones. Es común que llegue a ti con alguna duda, pero en lugar de responderle, pregúntale qué opina él como profesional, qué consideraría y aconseja solo lo necesario.

Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

Tips para buscar personas a quién delegar el trabajo

Finalmente para motivar a tus delegados, comparte los créditos de los resultados obtenidos y felicita tanto a empleados como gerentes por su excelente dinámica de trabajo. No olvides mantener la comunicación con cada empleado dentro de lo posible y realizar pequeños gestos que demuestren que aun cuando no estás presente, estás siempre atento de sus necesidades.

facilisto está...

Una empresa es una familia que se ha elegido y con la cual debes aprender a atender, escuchar y convivir armónicamente para grandes resultados. Existen diferentes tipos de líderes, Facilisto te enseñará las historias de éxito de los mejores líderes en cuanto a delegar trabajo se trata:

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