Auxiliar administrativo, el ayudante que necesitas

. Mar 27, 2015.

¿Tienes una empresa que está en pleno proceso de expansión y necesitas a alguien que te ayude a llevar tu empresa fuera de tu ciudad? ¿Tienes una startup basada en el teletrabajo? ¿O tal vez seas de esos emprendedores que se mueven de un lado a otro para buscar socios y clientes? Sea cual sea el caso, necesitas de un auxiliar administrativo para que tu empresa siga creciendo sin parar.

La globalización impulsada por los negocios en Internet ha fertilizado el campo de trabajo con propuestas cada vez más atractivas para los emprendedores. Ahora puedes estar en Madrid, tener empleados de otras provincias y atender a tus clientes en Latinoamérica. ¡Las excusas para no emprender se acabaron!

Conoce los beneficios de tener un auxiliar administrativo, cómo y qué debes hacer para manejar tu empresa desde distintas partes del mundo. Puedes probar nuestros productos gratis.

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Esto de llevar una empresa desde distintas partes de tu país y del mundo no es algo que se pueda hacer solo. Así que, ponte ya mismo a buscar el perfil de alguien que lleve tu empresa, que sea una extensión de ti. Yo te recomiendo tener los servicios de un trabajador independiente.

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Auxiliar administrativo, el ayudante que necesitas

Auxiliar administrativo, el ayudante que necesitas

¿Cómo debe ser un auxiliar administrativo y qué características debe tener?

Vamos por partes. Lo primero que debes hacer es definir qué acciones se pueden llevar a cabo cuando no estás en la ciudad sin que afecte la producción. Una empresa involucra muchos aspectos y áreas en las que precisamente no seas un experto o simplemente no sepas absolutamente nada.

Haz una lista de las características que debe tener el auxiliar administrativo de tu empresa. Para esto solo tienes que responderte preguntas como: ¿Cómo debe ser su actitud? ¿Cómo debe ser su tono? ¿Se debe parecer a mí o no? ¿De cuáles recursos dispone? ¿Tiene experiencia?

Facilisto te ayuda a encontrar las características y los objetivos que todo auxiliar administrativo debe cumplir:

  • Responsable.
  • Puntual.
  • Dinámico.
  • Comprometido con tu empresa y entenderla como tú lo haces.
  • Cumplir los plazos y las metas.
  • Debería hablar al menos 2 idiomas.

Aprende cómo contratar talento humano en una empresa y cómo debe ser una entrevista de trabajo.

Encontramos este vídeo que trata con humor el tema del Auxiliar Administrativo (es solo un poco de humor)

Auxiliar administrativo, el ayudante que necesitas

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Gestionar tu negocio con un auxiliar administrativo

Desde luego, el nuevo auxiliar administrativo no será el dueño de la empresa, pero le debe importar como si lo fuera. La forma de hacerlo es la jerarquización correcta de todo tu personal (puedes hacerlo con un lápiz y papel). Haz un esquema donde se representen los niveles de jerarquía y haz que todos lo sepan. La idea es que tú  supervises a una sola persona, y esta supervise a todos los demás.

Ahora designa a tu auxiliar administrativo que cumpla con tus requisitos.

Crea un plan empresarial y un manual

¡No te asustes! Un plan semanal puede bastar para empezar. Si tienes un manual corporativo o una guía de estilo debes dárselo y compartir opiniones. Aquí debes incluir las metas que debe alcanzar la empresa y cada uno de los empleados debe conocerlas.

Puedes usar Google Calendar para planificar cuando no estés en la ciudad, el plazo para cumplir los objetivos y los pagos.

Asegura la comunicación

Usa Skype, Hangouts, WhatsApp, el correo electrónico u otro recurso para estar en contacto con tu auxiliar administrativo. Recuerda que debes tener un plan B; si uno de ellos falla, necesitas otro medio para comunicarte.

Recuerda mantener a tus empleados motivados, hacer reuniones efectivas, cuidar tu lenguaje.

Adquiere los recursos necesarios

Sin duda, llevar una empresa en Internet es mucho menos costoso que una empresa física, sin embargo, la inversión es inevitable si quieres tener todo bajo control. En la web puedes buscar complementos gratuitos o a muy bajo costo como Google Apps.

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Consejos para delegar tu empresa a un auxiliar administrativo

  • Usa la nube a tu favor: guarda respaldo de toda la información de tu empresa en servidores de internet.
  • Nube + movilidad: usa tus dispositivos inteligentes para conectarte a la nube y editar desde cualquier parte.
  • Incluye video vigilancia de tu empresa (Director de Seguridad).
  • Usa un sistema CRM: compatible con la nube y los dispositivos móviles.
  • Incluye la facturación digital: pagos automáticos con tu banco o desde tu cuenta PayPal.
  • Usa o crea una aplicación móvil: para administrar tu negocio.
  • Segmenta cada mercado de tu empresa y define a los responsable de cada área.
  • Establece controles de medición estándares.
Auxiliar administrativo, el ayudante que necesitas

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