Administración y dirección de empresas para todos

. Abr 5, 2015.

La administración y dirección de empresas es un área indispensable en cualquier tipo de negocio. Se podría decir que sin el director de orquesta, ninguno de los instrumentos sonaría (o al menos no sonaría cómo ni cuándo quieres). Hoy te hablaré un poco sobre la administración y dirección de empresas, qué debes tener en cuenta, de qué debes ocuparte y algunos consejos para optimizar tu tiempo y recursos. ¿Listo?

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Hola, te habla Facilisto,

Hoy te comentaré sobre la administración y dirección de empresas tipo startup y Pyme. Un área de tu empresa que te permite controlar todos los aspectos que son vitales para el funcionamiento de tu empresa.

Administración y dirección de empresas para todos

Importancia de la administración y dirección de empresas como la mía

Nuestro modelo económico está basado en la interacción comercial entre todo tipo de compañías y organizaciones que están establecidas en diferentes áreas de trabajo. Estas áreas de trabajo se encargan de sectores especializados para que un negocio pueda funcionar correctamente.

La administración y dirección de empresas es la encargada de poner todos los puntos sobre las íes en un negocio y coordinar todas sus actividades ya sea grande, pequeño, mediano o nuevo.

¿De qué se ocupa la administración y dirección de empresas?

  • De coordinar el trabajo en equipo.
  • Sincronizar cada área de la empresa.
  • Unificar los procesos y encaminarlos al objetivo de la empresa.
  • Obtener mayor rendimiento y eficacia.
  • Jerarquizar los roles en la empresa y definir prioridades.
  • Atender correctamente los plazos, los requerimientos, las reuniones, pagos y todo lo que deba cumplir la empresa.
  • Supervisar, hacer seguimiento y control de calidad de la empresa, sus empleados y procesos.
  • Gestionar proyectos.
  • Velar por el sano crecimiento del negocio.
  • Detección de oportunidades y problemas.
  • Manejo de inventario.

¿Qué áreas ocupa la administración y dirección de empresas?

El número exacto de áreas o departamentos de los que se encarga un administrador empresarial no está claro pues varía según el tamaño de tu empresa, el volumen de trabajo y los departamentos que necesites. Generalmente, entre más grande sea tu empresa, más administradores necesitarás. Sin embargo, algunas de las áreas más comunes son:

  • Finanzas y contabilidad.
  • Mercadotecnia y ventas.
  • Recursos humanos.
  • Operaciones.
  • Estrategia empresarial.
  • Relaciones públicas.

Educatina explica en 5 minutos cómo es el proceso administrativo, sus fases y sus etapas:

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Guía para administrar tu empresa desde cero

Tú mismo puedes administrar tu empresa, solo necesitas mucho tiempo. En caso de que tus habilidades estén en otra área puedes contratar a un auxiliar administrativo que te ayude en todo lo que necesitas.

Aquí te presento, los aspectos que requieres para gestionar desde cero tu empresa:

Planifica todo lo que puedas

Aquí debes detectar si realmente organizas y planificas todos los procesos de la empresa y el de tus empleados. Establece plazos, fechas límites y maten una comunicación clara con tus empleados para que sepan cuánto deben tardar en hacer algo y cuándo deben entregar su trabajo. Puedes usar un calendario común y móvil como Google Calendar.

Hazte preguntas como: ¿Mis objetivos tienen fecha? ¿Se cumplen los plazos en mi empresa? ¿Tengo deudas pendientes o las tienen con la empresa? ¿Fallan muchos procesos internos?

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Gestionar el tiempo

Debes empezar a analizar cómo administras tu tiempo y cómo gestionas cada uno de los procesos. También debes velar por los empleados de la empresa para estén organizados y gestionen mejor su tiempo.

Para esto debes preguntarte: ¿me da tiempo hacer todo lo que tenía programado? ¿Cuántas horas trabajo al día? ¿Cuánto tiempo me ocupa cada tarea? ¿Hay una manera de bajar los tiempos a una actividad, cómo? ¿Manejo bien mis inventarios? ¿Cuándo voy a descansar?

Ten claro lo que quiere tu empresa

La visión, misión y objetivos de tu empresa deben estar más que claros para todos en la organización. No puedes planificar nada ni gestionar los tiempos si no sabes qué necesita tu negocio y por qué.

Trata de detectar las desviaciones, por qué se producen y corregirlas. Puedes preguntarte: ¿Se sigue el plan de negocio original de mi empresa? ¿Somos fieles a nuestra misión? ¿Se consiguen los objetivos? ¿Tengo muchos errores de cálculo? ¿Elijo bien a mis socios? ¿Están motivados mis empleados?

Te recuerdo que desviarse un poco no está mal, de hecho forma parte de ciclo de vida de una startup: hacer, medir y mejorar. Puedes expandir tus productos y tu alcance, pero no cambiar el objetivo inicial (por ejemplo: vender coches en una empresa de consultoría SEO).

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Administra bien tu dinero

“Negocio es negocio”, el dinero es lo que mueve tu empresa y lo que dicta si tiene éxito o no. Así que para aprovechar al máximo todo el capital que tengas, debes saber cómo administrar el dinero. Gasta solo en lo necesario, pero no descuides la calidad ni por un segundo.

Puedes hacerte preguntas como: ¿Me alcanza el dinero para lo que tenía previsto? ¿Me estoy endeudando? ¿Dispongo del dinero de la empresa para gastos personales? ¿Gasto en lo que realmente necesito?

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Facilisto te invita a visitar nuestra sección especial para la Administración y dirección de empresa.

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Características de un administrador de empresas

No cualquiera puede ser un administrador de empresas tipos startup o Pyme. Generalmente, debe ser alguien que sea saludable :) y necesitar tener…

  • Empatía: entender a tus socios, clientes y empleados es clave para saber cómo organizarlos o cómo tratarlos.
  • Ganas de trabajar: debe velar por los objetivos de la empresa como si fueran suya.
  • Capacidad de respuesta: en caso de que se presente algún inconveniente. Debe tener un Plan B para todo.
  • Cualidades intelectuales: que sepa de todo un poco, como por ejemplo marketing, economía, finanzas, contabilidad, gestionar recursos humanos, nuevas tecnologías, legislación, seguridad y gestión de calidad.
  • Experiencia y agilidad: aunque la experiencia no es un requisito fundamental, lo que realmente importa es que se sepa mover dentro de la empresa, coordinar equipos y las áreas.
  • Saber comunicarse: la comunicación entre tú y tus empleados es fundamental para que los objetivos se cumplan. Recuerda que un empleado motivado es mucho más efectivo.
  • Saber usar la tecnología a su favor: la tecnología fue creada para facilitar la vida. Así que debes tener un buen manejo de las TICs, de las aplicaciones que mejoren el rendimiento y usar la Nube a toda costa. La movilidad es la clave para administrar tu empresa cuándo y dónde quieras.

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Ahí tienes bastante información para empezar hoy mismo a administrar tu empresa desde cero. Si tienes dudas, no dudes en contactarme.

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